一、组织参会

        请各市科技局按照大市辖区确保本区域名誉理事、副理事长、常务理事、理事和会员代表（名单电子版发大家）参加会议并出席各项活动。前排就坐的理事区人员原则上要求会员本人参会，普通会员区原则上要求必须有代表参会。由于大会安排名誉理事、常务理事、副理事长单位代表参加与领导合影及会后就餐，请大家务必确保本地区名誉理事、常务理事和副理事长本人准时到场参加会议各项活动。如确有无法出席原因，请在回执中注明并选定职务相当的代表参会。后天（周五）上午，参会回执汇总工作结束，我们将向厅领导汇报参会组织情况，请大家抓紧时间，务必确保全员参会。

        二、会议报到

       （一）报到时间：会议报到时间从下午1点——1点30分

       （二）报到分组：报到处设置会场外门厅，报到处分理事报到区、会员报到区和其它报到区。各地科技局派员参加理事报到区和会员报到区的报到工作。

        三、会场安排

        会场内部分区设置，分会员区、候选理事区（副理事长、常务理事和理事）、名誉理事区、其它区域（市县科技局），候选理事区中的副理事长区域按单位名称席签入座，名誉理事区域按姓名席签入座，其它区域无席签。会场位置具体安排见座位图。

        会员区按照地方分区给地方科技局工作人员安排了1～2个位置，以便大家开展人员落实、现场秩序维护工作，请各市科技局指定专人负责会员区人员会场内引导和入座情况。其他各地科技局工作人员专设位置在一楼最后面的区域，完成报到工作后请到指定区域入座。

        四、会场秩序

        会场内各市科技局工作人员要负责会场内本区域人员会议秩序，严禁扰乱会场秩序。特别是在大会休会后，要督促本区域会议人员及时回到位置听取报告，以免影响报告会秩序。

        五、会议活动

        1.合影。会议安排名誉理事、副理事长、常务理事下午2：00在会场正门外进行合影。各市科技局工作人员要负责通知并落实所在区域名誉理事、副理事长和常务理事准时参加合影。详见会议议程。

        2.晚宴。大会安排会后在浙大紫金港接待餐厅（三楼风味餐厅）宴请名誉理事、副理事长、常务理事。届时在会场门口安排8辆电瓶车，负责接送就餐代表，请各市科技局工作人员通知并落实所在区域名誉理事、副理事长和常务理事及时在候车点集中等候，准时参加晚宴。落实到位后相关工作人员在自助餐厅就餐。详见会议议程。

        六、会议交通

        会议统一制作了专用免费停车票650张，其中参会代表625张、工作人员25张。请各地科技局提前分发给参会代表。考虑到场地和学生安全因素，建议在名额外尽量不要再开车前往参会。

停车票分配原则：不考虑给予杭州市本级及杭州高新区会员代表停车票，这样让代表的车只承担接送任务，不停留在会场周边；距杭州较远地区尽量满足；工作人员尽量满足。停车票分配表见附件。

        七、会议安全

        浙江大学保卫处为会议全程提供了保安服务，请提醒参会代表自觉配合安保人员的指挥。根据指挥进出校园（进校车辆自助拿卡，出校车辆主动交卡、出示停车票）、停放车辆。特别提醒：会议结束时临近学生下课的高峰期（5点），请提醒参会代表尽量避开此时段。一是因为人流大，会造成交通堵塞；二是如发生校园内交通意外，一律按照刑事案件处理，后果严重。

       八、会议联络人