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温州科研项目验收“零次跑”,​一年少开700场现场验收会
2020-04-03

3月31日,远在英国的温州医科大学讲师杨永梅,收到了一则来自学校的通知:“杨老师,您在温州市科技局的科研项目已经通过验收答辩……”这一消息让杨永梅喜出望外:“原本以为项目验收会因访学滞留耽误,没想到只用线上提交材料,就完成了全部流程,太方便了!”

说起科研项目验收,对杨永梅来说,曾是件让人头大的事情。通过视频,她展示了一份旧的答辩文件,打开一看,上面盖着杨永梅所在学院及学校,还有温州市科技局等部门印章。“一个章就代表专门跑一趟,而且每次材料都要一式五份,每份都有7种材料,光是打印还得费上几百张纸。”不仅如此,过去盖章完毕后还要专门参加现场专家答辩,往往从开始立项到完成,要花去近半年的时间。

为了切实减轻科研人员负担,温州市科技局深入推进“最多跑一次”改革,依托浙江省政务服务网,建成智能化服务集成系统“温州科技大脑”,上线“温州市科技项目验收管理系统”,突破各系统间数据壁垒,并进行整合,实现数据共享,验收资料与档案实行全流程网上管理。“依托这个系统,科研人员在申请项目验收时,只需登录系统,上传资料,后续的盖章流程全部通过系统内部流转。主持科技项目验收单位可根据系统随机选取答辩专家,将电子材料送达专家账号,各个专家在线上评定后出结果,完成答辩环节,不需要再专程召开答辩会,实现科研项目验收’零次跑’ 。”温州市科技局有关负责人说道。

目前该系统率先在公益类科研项目中试点使用,除部分涉及资金额较大、项目较为复杂的重大科研项目外,已覆盖全市90%以上的科研项目。“以2019年的公益类项目数量为例,我们做了个量化的统计,预计全年能减少现场项目验收700多个,项目验收时间也被大幅度缩减,以往需要一年完成,接下来将缩短至1-2个月,还能省下30余万张纸张。”温州市科技局有关负责人介绍。

据悉,温州市科技局将依托5G网络,彻底改革科技项目验收方式,探索尝试科技项目网络视频验收会等验收形式,针对目前仍需现场验收的重大科研项目,研发远程线上视频验收系统,争取在今年年底前实现所有科研项目验收不见面。


(来源:浙江省科技厅       作者:温州市科技局)